Klubbens formål er at være samlingspunkt for alsidige former for
motion og samvær i forbindelse hermed. Motionsløb er hovedaktivitet.
Gang, cykling og evt. svømning andre muligheder.
Klubbens medlemmer er alle de, der har betalt kontingent for den
aktuelle kontingentperiode. Kontingentperioden følger klubbens
regnskabsår.
Klubbens ledelse består af 5 medlemmer, 1 formand og 4 øvrige
bestyrelsesmedlemmer. Alle vælges på generalforsamlingen. Valget gælder
for 2 år af gangen. Der foretages særskilt valg af formand efter
skriftlig afstemning. Ledelsen konstituerer sig med næstformand,
sekretær og kasserer. Formand og kasserer kan ikke være samme person.
Stemmeret har et hvert medlem over 14 år. Valgbar er ethvert medlem over
18 år. Valgene afgøres ved almindelig
stemmeflerhed.
Klubbens kontingent fastsættes af bestyrelsen og skal alene dække
de nødvendige omkostninger veds klubbens aktiviteter. Regnskabsåret
følger kalenderåret, og regnskabet fremlægges på
generalforsamlingen.
Klubbens generalforsamling afholdes i april, og indkaldes med 14
dages varsel. Dagsorden skal indeholde: Valg af dirigent, aflæggelse af
beretning, fremlæggelse af regnskab, valg af ledelse og revisor,
eventuelt.
Klubben opløses, når en ordinær generalforsamling beslutter at
indkalde til ekstraordinær generalforsamling med opløsning som eneste
punkt på dagsordenen, og denne generalforsamling gentager beslutningen.
Evt. formue tilfalder idrætten og skænkes til HIF-atletik(Hanstholm
Idrætsforening).